Tietosuoja- ja rekisteriseloste & evästeet

Tietosuoja- ja rekisteriseloste & evästeet

Luotu 19.12.2020 | Päivitetty 19.2.2022

1.Rekisteriin liittyvä sivusto

Rekisterin ylläpitäjä

  • Jessica Koskela

Sähköpostiosoite

  • info[at]jessicadahlia.fi

2.Rekisteriasiat

Rekisteriin liittyvissä asioissa voi ottaa yhteyttä sähköpostitse sähköpostiosoitteeseen

  • info[at]jessicadahlia.fi

3.Rekisterin nimi

  • Sähköpostitilaaja- asiakasrekisteri [sähköpostiosoite]
  • Yhteydenottolomakkeen välityksellä sivuston käyttäjän antamat yhteystiedot [etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite]
  • Evästeiden välityksellä sekä kommentoimalla sivuston julkaisuja kerätään myös IP- osoite rekisteriin

4.Rekisterin peruste ja käyttötarkoitus

Sivuston käyttäjältä kysytään etu- ja / tai sukunimeä sekä sähköpostiosoitetta mikäli sivuston käyttäjä ottaa yhteyttä yhteydenottolomakkeella sivuston omistajaan.

Sivuston käyttäjältä kysytään sähköpostiosoitetta mikäli sivuston käyttäjä liittyy sähköpostitilaajaksi sivustolla.

Yhteydenottolomakkeen käyttäminen sekä sähköpostitilaajaksi liittyminen on vapaaehtoista.

Mitä henkilötietoja sivusto tarvitsee jos sivuston käyttäjä ottaa yhteyttä yhteydenottolomakkeella

  • etunimi ja/tai sukunimi
  • sähköpostiosoite

Mitä henkilötietoja sivusto tarvitsee jos sivuston käyttäjä liittyy sähköpostitilaajaksi

  • sähköpostiosoite

Sähköpostitilaajaksi liittymistä varten sivusto tarvitsee sivuston käyttäjältä sähköpostiosoitteen johon lähetetään sivuston käyttäjälle sähköpostitse ilmoitukset sivuston uusista artikkeleista.

Mikäli sivuston käyttäjä jättää palautetta / yhteydenottopyynnön, niin sivusto tarvitsee sivuston käyttäjän etunimen ja / tai sukunimen sekä sähköpostiosoitteen, jotta sivusto voi tarvittaessa vastata sivuston käyttäjälle yhteydenottopyyntöön tai palautteeseen.

Mitä tarkoittaa sähköpostitilaaja

Sähköpostitilaajaksi liittyminen tarkoittaa sitä, että sivuston käyttäjä voi halutessaan tilata omaan sähköpostiosoitteeseensa ilmoitukset uusista artikkeleista jotka julkaistaan sivustolla.

Liittyminen sähköpostitilaajaksi on maksutonta. Liittyessään sähköpostitilaajaksi sivuston käyttäjä hyväksyy sen, että sivusto lähettää ilmoitukset uusista artikkeleista sivuston käyttäjälle sähköpostitse.

Miten sähköpostitilaajaksi liittymisen voi peruuttaa

Mikäli sivuston käyttäjä haluaa peruuttaa sähköpostitilaajaksi liittymisensä niin hän voi milloin tahansa peruuttaa sen liittymisvahvistusviestissä olevien ohjeiden mukaan.

Peruuttamispyynnön voi tehdä myös sähköpostitse osoitteeseen info[at]jessicadahlia.fi

5.Tietojen säilytysajat

Mikäli sivuston käyttäjä ottaa yhteyttä yhteydenottolomakkeella sivuston omistajaan niin yhteydenottoviestit säilyvät toistaiseksi sivuston omistajalla.

Yhteydenottolomakkeen kautta lähetetty viesti on viestin lähetys- ja saapumispäivästä lukien rekisterissä muutamasta kuukaudesta kolmeen vuoteen.

Sähköpostitilaajaksi liittymällä sähköpostitilaus on voimassa toistaiseksi. Sähköpostitilauksen perumisen yhteydessä poistetaan sivuston käyttäjän antamat tiedot rekisteristä samalla kun perutaan sähköpostitilaus.

6.Sivuston käyttäjän oikeudet

  • sivuston käyttäjällä on oikeus tulla unohdetuksi
    • sivuston käyttäjällä on oikeus pyytää sivustoa poistamaan sivuston käyttäjän antaman sähköpostiosoitteen sähköpostitilaaja- asiakasrekisteristä

7.Tietojen luovuttaminen

Sivuston käyttäjän mahdollisesti luovuttamiaan tietoja (etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite) siirretään EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella oleville ohjelmistoille:

  • Jetpack – sähköpostitilaajapalveluohjelmisto
  • Contact Form by WPForms – yhteydenottolomakeohjelmisto

Sähköpostitilaajaksi liittymisen yhteydessä sivuston käyttäjän antama sähköpostiosoite tallentuu ohjelmistoon

  • Jetpack – sähköpostitilaajapalveluohjelmisto, lisätietoja verkkosivuilta
    • https://automattic.com/privacy/
  • lisätietoja BlossomThemesista verkkosivuilla
    • https://blossomthemes.com/

Yhteydenottolomaketta käytettäessä sivuston käyttäjän antamat etunimi ja/tai sukunimi sekä sähköpostiosoite tallentuvat ohjelmistoon

  • Contact Form by WPForms – yhteydenottolomakeohjelmisto
  • lisätietoja WPFormsista verkkosivuilla
    • https://wpforms.com/

Rekistereihin kerättyjä tietoja ei luovuteta sivuston ulkopuolelle markkinointi,- myynti-, mielipide- tai markkinatutkimustarkoituksiin. Henkilötietoja voidaan kuitenkin luovuttaa Suomen lakien mukaisesti viranomaisille niin pyydettäessä. Rekisteri on tallennettu tietojärjestelmään ja se on suojattu ja sijoitettu siten, ettei asiaankuulumattomilla tahoilla ole pääsyä rekisteritietoihin.

8.Tietolähteet

Tietoja saadaan kun sivuston käyttäjä liittyy sähköpostitilaajaksi tai ottaa yhteyttä yhteydenottomakkeen kautta. Tietoja saadaan myös evästeiden tai muiden vastaavien tekniikoiden avulla.

9.Suojaus

Rekisteriin sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Rekisteriin sisäänpääsyn mahdollistava käyttäjätunnus ja salasana vaihdetaan 4-6 kertaa vuodessa. Pääsyoikeus rekisteriin on ainoastaan sivuston ylläpitäjällä Jessica Koskelalla.

10.Tarkastus- ja oikaisuoikeus

Sivuston käyttäjällä on oikeus pyytää sivustoa kertomaan sivuston käyttäjälle, että mitä tietoja hänestä on kerätty rekisteriin.

Tarkastuspyynnön voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen

info[at]jessicadahlia.fi

Lisätietoja tarkastuspyynnön laatimisesta voit saada sivulta

  • https://tietosuoja.fi/etusivu

Pyynnössä tulee perustella ja yksilöidä tarkasti, mitä tietoa vaaditaan korjattavaksi, mikä käyttäjän mielestä on oikea tieto ja miten korjaus pyydetään tekemään.

Tarkastuspyynnössä tulee olla maininta, että pyyntö koskee sivuston https://jessicadahlia.fi [Jessica Koskela] asiakasrekisterin rekisteritietoja.

Jos tiedoissa on virheitä, sivuston käyttäjä voi esittää rekisterin yhteyshenkilölle [Jessica Koskela] virheen korjaamista koskevan pyynnön.

11.Rikkomukset & tietosuoja

Sivustolle ei anneta muita henkilötietoja eikä pyydetä muita henkilötietoja entä kuin etu- ja sukunimi sekä sähköpostiosoite ja kyseisten tietojen antaminen on vapaaehtoista ja liittyy pelkästään sivuston käyttäjän liittymiseen sähköpostitilaajaksi tai jos sivuston käyttäjä ottaa yhteyttä sivustoon yhteydenottolomaketta käyttäen tai sähköpostitse.

Mikäli sivuston käyttäjä luovuttaa esimerkiksi sähköpostitse, yhteydenottolomakkeen kautta tai kommenttilomakkeita käyttämällä muita tietojansa entä kuin edellä mainitut tiedot, vastaa sivuston käyttäjä itse yksin omalla vastuulla niiden luovuttamisesta.

Sivusto ei vastaa mahdollisista haitoista, mitä voi aiheutua mikäli sivuston käyttäjä toimii muulla tavoin kuin mitä sivuston toimintatavat tietojen keräämiseen ovat.

12.Kommentit

Kun sivuston käyttäjät jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.

Kun vierailijat jättävät kommentin tälle sivustolle keräämme tiedon, joka on näkyvissä kommentointikentissä, IP-osoitteen sekä selaimen versioon liittyvät tiedot. Sähköpostiosoitteesta luotu anonymisoitu hajautustieto (hash) voidaan lähettää Gravatar-palveluun, jotta tiedetään onko kommentoija palvelun käyttäjä. Gravatar-palvelun tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://automattic.com/privacy/.

13.Media

Mikäli lataat kuvia tälle sivustolle, sinun tulee välttää sellaisten kuvien lataamista, joissa on tallennettu paikkatieto (EXIF GPS). Sivuston vierailijat voivat ladata ja katsoa paikkatietoa kuvista, joita sivustolla on.

14.Evästeet. Mitkä ovat evästeet?

Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka tallentuvat käyttämäsi laitteen (tietokone/mobiililaite) selaimeen. Näin sivusto pystyy tunnistamaan kävijän, joka vierailee sivustolla useasti. Jokainen eväste vanhenee tietyn ajan kuluttua, riippuen sen käyttötarkoituksesta. Kaupallisten sivustojen tapaan, sivusto käyttää omilla sivuillaan evästeitä.  Käyttämällä sivustoa [jessicadahlia.fi] annat suostumuksen evästeiden käyttöön tällä sivustolla kuvatulla tavalla.

Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua.

Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle, asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan.

15.Mitä evästeitä sivusto käyttää?

Sivusto käyttää seuraavia evästeitä:

  • analyysievästeet (Google Analytics, tiedon avulla sivusto parantaa sivuston toimivuutta)
  • kohdistetut- tai mainosevästeet (Facebook ja Google, mainonnan kustannustehokas käyttö, eivät sisällä henkilötietoja)

Muut verkkosivustot, joille mahdollisia linkkejä on, keräävät ja hyödyntävät evästeitä heidän tarpeidensa mukaan. Sivuston käyttäjän tulee itse hyväksyä jokaisen sivuston evästeet itse. Mikäli käyttäjä ei hyväksy, että hänestä kerätään tietoja, kyseisen sivuston käyttö tulee välittömästi lopettaa.

Evästeiden poistaminen

Jos haluat poistaa evästeitä selaimesta tai estää niiden käytön, sinulla on siihen täysi oikeus. Sinun kannattaa tutustua selaimesi asetuksiin, koska toimenpiteet ovat aina selainkohtaisia. On kuitenkin tärkeää huomata, että jos päätät toimia näin, se saattaa vaikuttaa palveluiden tehokkaaseen käyttöön. Sallimalla evästeet varmistat sivustomme sujuvamman käytön.

16.Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

17.Linkit kolmansien osapuolien verkkosivuille

Linkitetyt verkkosivustot eivät ole sivuston [jessicadahlia.fi] hallinnassa, eikä se vastaa kolmansien osapuolten verkkosivustojen sisällöstä tai verkkosivustojen sisältämistä linkeistä.

Jos käyttäjä siirtyy linkitetylle verkkosivustolle, hänen tulee tutustua kyseisen verkkosivuston yksityisyydensuojaperiaatteisiin, evästeiden keruutietoihin ja muihin sovellettaviin käyttöehtoihin itse.

18.Kuinka kauan säilytämme tietoa

Mikäli jätät kommentin, kommenttia ja sen metatietoa säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, että voimme tunnistaa ja hyväksyä seuraavat kommentit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne moderointijonossa.

Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi

Mikäli olet jättänyt sivustolle www.jessicadahlia.fi kommentteja, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.

19.Minne lähetämme tietosi

Vierailijoiden kommentteja saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.

20.Kolmannet osapuolet, joilta saamme henkilötietoa

Sivustolla www.jessicadahlia.fi on käytössä mm. seuraavia kolmansien osapuolien evästeitä:

  • Google Analytics

Sivustollamme voi olla käytössä ns. yhteisöliitännäisiä, kuten Instagramin tykkää-painike. Esimerkiksi Instagramin yhteisöliitännäisten painikkeet saattavat näkyä osassa palveluitamme, mutta niiden sisältö tulee suoraan Instagramista.

Sivustomme voivat myös sisältää linkkejä muihin kuin yllä mainittuihin sivustoihin, mutta emme vastaa näiden ulkopuolisten sivustojen yksityisyydensuojakäytännöistä tai sisällöistä. Suosittelemme tutustumaan jokaisen sivuston yksityisyydensuojaa koskeviin ehtoihin.

21.Affiliate- mainokset & kaupallinen yhteistyö

Sivusto käyttää joissakin postauksissa affiliate-linkkejä, joista saatamme saada komission joka käytetään blogin ylläpitämistä varten. Affiliate-linkit että kaupalliset yhteistyöpostaukset on aina erikseen merkitty mahdollisimman selkeästi postauksen alussa.

Affiliatelinkit sekä kaupalliset yhteystyöpostaukset ovat merkitty jokaiseen kaupalliseen yhteistyöpostaukseen aina samalla tavalla seuraavanlaisesti:

**Postaus sisältää affiliatelinkkejä, affiliatelinkit merkitty tähdellä(*).

Kaupallinen yhteistyö joka on sovittu sivuston jessicadahlia.fi kanssa merkitään postauksiin seuraavanlaisesti:

**Kaupallinen yhteistyö: ”Yritys X”. Postaus sisältää affiliatelinkkejä, affiliatelinkit merkitty tähdellä(*).

22.Yhteystiedot

Mikäli tietosuojasta, rekisteriselosteesta tai evästeistä on kysyttävää, niin voit lähettää sähköpostia osoitteeseen: [email protected]